Provaris Varga & Partners – Recepciós – asszisztens

Főbb feladatok:

• A munkáltató munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése;
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása, irodaüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok, iroda és egyéb tárgyi eszközök kezelése, nyilvántartása);
• Iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (dokumentumok kezelése, archiválás, scannelés), levelek, számlák, szerződések naprakész aktualizálása, posta és küldemények kezelése;
• Házipénztár, költségelszámolások kezelése, Ügyfelek számára kiküldendő számlák, azok mellékleteinek összeállítása, elkészítése és nyilvántartása;
• Ügyfelek fogadása, ellátása;
• Telefonok, levelek kezelése, belső kommunikáció támogatása;
• Megbeszélések időpontjának egyeztetése és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás a könyvelést és bérszámfejtést végző céggel;
• Irodai honlap karbantartása;
• HR feladatok kezelése (új kolléga felvétele, álláshirdetések, távozó kolléga kiléptetése, jelenléti ívek, szabadságok, munkaszerződések nyilvántartása, kezelése).

Pályázati feltételek:

• Erős középfokú vagy azt meghaladó szintű angol nyelvtudás;
• Office alkalmazások professzionális szintű használata.

Előnyt jelent:

• Felsőfokú képesítés;
• Egyes további irodai és egyéb alkalmazások (számlázó-program, webdesign stb.) használatában szerzett tapasztalat;
• Ügyvédi irodában szerzett tapasztalat.