Publimont Kft. – Jogi asszisztens

A Publimont Kft. egy tőkeerős, stabil vállalati háttérrel rendelkező, reklámszolgáltatással foglalkozó 60 fős cég, az ún. OOH (out of home) reklámszektor egyik legnagyobb szereplője, amely 35 éve sikeresen működik a magyar piacon. Keressük azt a precíz és megbízható szakembert, aki elkötelezetten támogatja a jogi terület napi munkáját.

Feladatok:

•  A jogi osztály munkáját segítő írásbeli dokumentumok (kísérőlevelek, hivatalos megkeresések, beadványok, egyszerűbb szerződések) önálló szerkesztése.
• A jogi területhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok szervezése.
• Ügyintézési feladatok ellátása (pl. hivatali ügyintézés).
• Cégkapun keresztül érkező iratok, dokumentációk kezelése és hivatalos iratok cégkapun történő beadása.
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, megállapodások stb.), megszerkesztése.
• Az irodában folyó céges ügyviteli folyamatok ismerete és támogatása.
• Az általános irodai rend fenntartása, akták rendszerezése, rendezése.
• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Jogi feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése.
• Ügyek, feladatok nyomon követése, határidőfigyelés.
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, partnercégekkel, önkormányzatokkal, hatóságokkal, ügyvédi irodákkal.

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség.
• Hasonló munkakörben szerzett legalább 1 éves szakmai tapasztalat.
• Jogi szakma iránti érdeklődés.
• MS Office programok felhasználói szintű ismerete (Word, Excel).
• Webes felületkezelés (pl. böngészők, levelező rendszer, cégkapu/perkapu, egyéb?) felhasználói ismerete.
• Pontos, precíz munkavégzés.
• Jó kommunikációs készség.
• Csapatmunkára való alkalmasság.
• Proaktivitás, határozottság.

Előnyt jelent:

• Szakirányú felsőfokú jogi vagy közigazgatási végzettség (pl. jogi asszisztens, igazságügyi szervező, közigazgatás-szervező).
• Ügyvédi irodában, gazdasági társaságnál vagy közigazgatásban szerzett jogi asszisztensi tapasztalat.
• Angol és/vagy német nyelvtudás.
• Azonnali munkába állás lehetősége.

Amit kínálunk:

• Versenyképes jövedelem és juttatások.
• Céges mobiltelefon.
• Cafeteria juttatás.
• Felelősségteljes, önálló munka.
• Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony.
• Stabil, kiszámítható munkahely, hosszú távú munkalehetőség.
• Jó csapat, segítő, támogató kollégák.