Mayer M. Balázs Ügyvédi Iroda – Asszisztens

Feladatok:

Asszisztencia, back office és recepciós feladatok ellátása, így különösen az alábbi területeken:

Recepciós feladatok

• ügyfelek, futárok és kézbesítők fogadása
• bejövő és kimenő dokumentumok rendezése, iktatása, postázási feladatok ellátása
• a központi telefon kezelése, információk továbbítása az érintett kollégák részére technikai segítségnyújtás az irodai eszközök használatával kapcsolatban (pl. nyomtató kezelése, papírelakadás megszüntetése)
• minden olyan egyéb feladat ellátása, amely az iroda napi működésének gördülékenységét biztosítja

Asszisztensi, back office feladatok

• ügyvédek és ügyvédjelöltek munkájának támogatása
• okiratszerkesztésben való közreműködés
• akták készítése, peres iratok rendezése, az akta- és nyilvántartási rendszer kezelése
• a JÜB, e-ing, iForm, Opten, valamint egyéb, az ügyvédi iroda működéséhez szükséges elektronikus rendszerek kezelése

A munkakörhöz a fentieken túl egyéb, az iroda működésével összefüggő adminisztratív és szervezési feladatok is tartozhatnak.

Amit fontosnak tartunk

Olyan kollégát keresünk, aki munkájára igényes, feladatait felelősségteljesen látja el és képes a rábízott feladatokat önállóan, a munkakört valóban „sajátjának érezve” kezelni.

Ha úgy érzed, hogy szívesen dolgoznál egy ügyvédi iroda mindennapi működésének meghatározó részeként és elhivatottságot érzel ezen a területen, úgy örömmel várjuk jelentkezésedet.